Téma:
Komunikace mezi veřejnou správou, občany a dalšími subjekty, participace Kultura, společenský život, volnočasové aktivity, dobrovolnictví
Popis a výstupy
Co bylo cílem? Co byly hlavní výstupy? Jaký byl průběh / kroky realizace?
Cílem vytvoření manuálu bylo seznámit občany, spolky, organizace s postupem, jak mohou sami zrealizovat kulturní, sportovní či společenskou akci v našem městě.
Manuál přehledně shrnuje postup přípravy akce včetně důležitých odkazů a kontaktů, kde se mohou inspirovat či požádat o pomoc.
Výstupem je dokument (manuál) mapující a popisující všechny kroky a oblasti v rámci organizace akce, od volby termínu přes propagaci a financování po zábor veřejného prostranství.
Dokument byl zpracován interně odborem rozvoje města MěÚ Krnov ve spolupráci s Městským informačním a kulturním střediskem (MIKS) Krnov, které je častým organizátorem takovýchto akcí a má s jejich pořádáním cenné zkušenosti.
Navazuje Váše aktivita/projekt na nějaký politicko-strategický dokument?
Koncepce kultury města Krnova
Vznikly konkrétní dokumenty (publikace, videozáznamy, metodiky.. )?
Manuál organizace kulturních a sportovních akcí
Začátek aktivity:
01.03.2022
Konec aktivity:
01.07.2022
Příloha
Rozpočet
Jaké byly finanční náklady na realizaci aktivity?
[tis. Kč] 0
Jak byla aktivita financována?
aktivita nebyla speciálně financována, manuál byl zpracován pracovníky odboru rozvoje města MěÚ Krnov v rámci jejich pracovní náplně
Doporučení a inspirace
Jaká doporučení/rady lze z realizace Vašich aktivit vyvodit a poskytnout ostatním obcím/městům s podobným záměrem?
Pojďte do toho a zpracujte si manuál také. Organizátoři akcí budou nadšeni - neztratí se v byrokratickém světě a na nic při přípravě a realizaci akcí nezapomenou.
Rizika, překážky a pozitivní okamžiky v procesu realizace
Jaké byly silné stránky Vaší aktivity/projektu při jeho realizaci?
eliminace organizátorských chyb, inspirace pro organizaci akce, výstižný a stručný dokument
Jaké byly slabé stránky Vaší aktivity/projektu při jeho realizaci?
poskytuje jen základní doporučení a rady, nezaměřuje se na detailní/specifické problémy, existuje pouze v elektronické podobě
Setkali jste se při realizaci aktivit/projektu s událostí, která je/ho zásadně ovlivnila?
Manuál vzešel z potřeby krnovských organizátorů, kteří o jeho vzniku byli informování emailem a poté také na pravidelně organizované společné schůzce. Do budoucna plánujeme na pravidelné schůzce se spolky detailnější seznámení s kroky spojené s organizací akcí, které jsou v manuálu popsány. Přestože dokument vzniknul se záměrem pomoci externím organizátorům, je často využíván i interně méně zkušenými kolegy nebo odbory MěÚ při organizaci vlastních akcí.
Monitorování a evaluace
Plánujete aktivitu/projekt dále rozvíjet/udržovat?
udržování a aktualizace kontaktů, případně obsahu manuálu
Média, propagace
Jakým způsobem probíhala komunikace s médii a jaké byly mediální výstupy?
- propagace v rámci webu města Krnova a FB města Krnova
- e-mailová komunikace se spolky
Aktéři
Název:
Město Krnov
IČO nebo jiný registrační údaj:
00296139
Adresa:
Hlavní náměstí 96/1, Krnov
Web:
https://www.krnov.cz
Další aktéři
Název: Městské informační a kulturní středisko Krnov
IČO nebo jiný registrační údaj: 00601179
Adresa: náměstí Míru 1/14, Krnov
Web: https://www.mikskrnov.cz
Název: Středisko volného času Krnov, příspěvková organizace
IČO nebo jiný registrační údaj: 75079356
Adresa: Dobrovského 16, Krnov
Web: https://www.svckrnov.cz
Detailně zpracované dobré praxe