Bílina: E-ZAK - elektronický nástroj pro veřejné zakázky 
Zavedením online systému pro veřejné zakázky se městu významně podařilo navýšit transparentnost, hospodárnost, efektivnost a kontrolu veřejných zakázek jak ze strany členů zastupitelstva, tak občanů.
Základní informace
| Název obce/města/regionu: | Bílina |
|---|---|
| Příjmení, jméno: | Jandová Drahomíra |
| Organizace: | Městský úřad Bílina, kancelář úřadu |
| E-mail: | jandova@bilina.cz |
| Telefon: | 417 810 802 |
| Téma: | Informovanost, informační systémy a technologie (e-goverment) |
Popis a výstupy |
|
| Co bylo cílem? Co byly hlavní výstupy? Jaký byl průběh / kroky realizace? | Mezi významné efekty E-ZAK patří mj. • Maximální usnadnění práce úředníkům města se zadávacím řízení za využití elektronických prostředků. Zadávání dle zákona č. 134/20166 Sb., o zadávání veřejných zakázek. • Podpora rovného přístupu k informacím a posílení důvěryhodnosti veřejného zadavatele. • Veřejně dostupné informace o podmínkách výběrových řízení přes internet rozšiřují okruh potencionálních dodavatelů. • Rychle dostupná elektronická evidence veřejných zakázek a souvisejících dokumentů šetří čas při jejich hledání. • Zkrácení lhůt a doby potřebné k zadání zakázek. Nastavené podmínky zamezují možnost jakkoli zakázky ovlivňovat, nebo takzvaně ""dělat křoví"". Na základě požadavku Rady města nemá před okamžikem "otevření obálek" nikdo přístup k podaným nabídkám, dokonce ani nikdo neví, kolik uchazečů nabídku podalo. Zadávání zakázek lze kdykoli zpětně zkontrolovat. |
|---|---|
| Vznikly konkrétní dokumenty (publikace, videozáznamy, metodiky.. )? | |
| Začátek aktivity: | 01.09.2019 |
Rozpočet |
|
| Jaké byly finanční náklady na realizaci aktivity? | [tis. Kč] 556,474 |
| Jak byla aktivita financována? | Rozpočet města |
| Detailní rozpis: | V částce je mj. započítána licence užívání programu 121.000 Kč, implementace nástroje 237.160 Kč, skolení uživatelů 22.990 Kč, servisní služby 7.018 Kč/měsíc, modul "Uveřejnění na profilu" 10.164 Kč |
Doporučení a inspirace |
|
| Jaká doporučení/rady lze z realizace Vašich aktivit vyvodit a poskytnout ostatním obcím/městům s podobným záměrem? | Při zavádění elektronického nástroje pro správu veřejných zakázek doporučujeme záležitost dostatečně mediálně propagovat, zejména pak v podnikatelské sféře. Sezvat podnikatele, vysvětlit výhody registrace - např. získávání upozornění na veřejné zakázky nejen z našeho města. V Bílině zajišťuje odbor nemovitostí a investic kompletní podporu a osvětu. V průběhu pandemie COVID-19 nebylo možné pořádat "živá" školení podnikatelů, proto byl vytvořen informační průvodce pro správu veřejných zakázek, který je dostupný na webu města. |
Rizika, překážky a pozitivní okamžiky v procesu realizace |
|
| Setkali jste se při realizaci aktivit/projektu s událostí, která je/ho zásadně ovlivnila? | Ještě před zavedením E-ZAK přišel ze strany části členů zastupitelstva města požadavek na změnu zadávání zakázek malého rozsahu městem Bílina. Zejména pak - zjednodušit a zprůhlednit zadávací praxi, neboť se naráží na nedostatek zájmu u firem, které administrativní složitost odrazuje. Díky zavedení E-ZAK byla tato záležitost vyřešena. Do systému se prokazatelně přihlašuje stále více společností a podnikatelů. |
Monitorování a evaluace |
|
| Byl nějakým způsobem měřen a vyhodnocen dopad realizované aktivity/projektu? | Byl zpracován jednoduchý ekonomický rozbor za prvních 9 měsíců fungování systému. Rozbor provedl odbor nemovitostí a investic. Z celkového počtu 82 vysoutěžených veřejných zakázek za období 1-9/2020 byla uspořena částka ve výši cca 9,9 milionů Kč. Vzorec pro výpočet: předpokládaná hodnota zakázky - vysoutěžená cena = úspora. |
| Plánujete aktivitu/projekt dále rozvíjet/udržovat? | Ano. V současné době jsme zavedli dle § 6 Zákona o zadávání veřejných zakázek - sociálně a environmentálně odpovědné veřejné zadávání a zohlednění inovací. Do naší směrnice byly začleněny přílohy č. 24. kontrolní list odpovědného veřejného zadávání (OVZ) – VZMR II. kategorie a č. 25. kontrolní list odpovědného veřejného zadávání (OVZ) – VZMR III. kategorie. |
| Příloha: | |
Aktéři |
|
| Název: | Město Bílina |
| IČO nebo jiný registrační údaj: | 00266230 |
| Adresa: | Břežánská 50/4, 418 31 Bílina |
| Web: | http://zakazky.bilina.cz |
