Vývoj portálu je financován za podpory Operačního programu Zaměstnanost

hlavní město PRAHA

Info Ke stažení Zobrazení dokumentu Vazby

Názvy hierarchických úrovní
SC1.	"Strategický cíl"
SC1.1	"Aktivity"

Strategie řízení a rozvoje Magistrátu hl. m. Prahy do roku 2020

hlavní město PRAHA

Strategie řízení a rozvoje Magistrátu hl. m. Prahy do roku 2020

SC1. – Legislativní návrhy a právní změny vedoucí k lepšímu fungování státní správy a samosprávy a efektivnější funkčnosti úřadu

SC1.1 Spolupráce s Radou hlavního města Prahy a s městskými částmi hlavního města Prahy na přehodnocení a případné novelizaci právních předpisů týkajících se hlavního města Prahy

SC1.2 Účast na tvorbě a novelizací dalších právních předpisů spojených s agendami MHMP

SC1.3 Aktivní vyhledávání, shromažďování a implementace změn zákonů a právních předpisů do výkonu agend MHMP

SC1.4 Aktivní vyhledávání, shromažďování a implementace nové judikatury do výkonu agend MHMP

SC1.5 Zajištění potřebné právně-metodické podpory úřadu

SC1.6 Kontrola platnosti právních předpisů a validace stávající agendy s nimi

SC2. – Využití prvků procesního řízení, optimalizace procesů a zavedení standardů vybraných agend

SC2.1 Inventarizace agend, činností a úkolů MHMP v samostatné i přenesené působnosti

SC2.2 Sestavení procesního schématu MHMP

SC2.3 Analýza a zhodnocení přínosů a nákladů optimalizace procesů a zavedení standardů agend MHMP

SC2.4 Výběr agend, u kterých dojde ke změně procesů za účelem vyšší efektivity procesu dané agendy

SC2.5 Optimalizace vybraných agend

SC2.6 Výběr agend, u kterých dojde k zavedení standardů

SC2.7 Standardizace vybraných agend

SC3. – Odstranění byrokratické zátěže a přebujelé administrativy

SC3.1 Zmapování nadměrné administrativní zátěže agend MHMP

SC3.2 Zavedení jednotné metodiky pro používání informací, které se shromažďují v základních registrech a databázích veřejné správy

SC3.3 Sjednocení dokumentace používané v prostředí MHMP

SC3.4 Zajištění využití elektronických nástrojů spisové služby k odstranění přebujelé administrativní zátěže

SC3.5 Využití on-line komunikace s klienty úřadu

SC4. – Udržování efektivně fungujícího protikorupčního systému a transparentního jednání úřadu

SC4.1 Validace procesů MHMP s Protikorupční strategií hl. m. Prah

SC4.2 Vzájemné propojení již přijatých opatření protikorupčního systému úřadu a jejich rozšíření na další subjekty

SC4.3 Tvorba jednotného standardního postupu vedoucího k efektivnímu a průhlednému zadávání veřejných zakázek úřadu

SC4.4 Zveřejňování smluv a informací v souladu s platnou legislativou k zajištění transparentního výkonu veřejné správy

SC4.5 Udržitelnost transparentního chování a jednání úřadu

SC5. – Zvyšování poskytované kvality služeb zavedením systému hodnocení veřejné správy a systému řízení vztahů s klienty úřadu

SC5.1 Výběr nástroje a metody hodnocení veřejné správy

SC5.2 Stanovení politiky a cílů kvality MHMP

SC5.3 Stanovení pravomoci a odpovědnosti v oblasti řízení vztahů s klienty úřadu

SC5.4 Zavedení systému řízení vztahů s klienty úřadu, díky němuž bude zjišťována klientská spokojenost a realizována konkrétní opatření směřující k zvýšení klientské spokojenosti a zlepšování vztahů s klienty úřadu

SC5.5 Systematizace přístupu k problematice Public Relations a péče o image MHMP

SC5.6 Příprava integrovaného systému managementu kvality v prostředí MHMP

SC6. – Zavedení systému řízení rizik

SC6.1 Analýza rizik a jejich hodnocení

SC6.2 Výběr metodiky, podle které bude Systém řízení rizik vykonáván

SC6.3 Využití metodiky COSO ERM při řízení finančního dopadu rizika

SC6.4 Implementace systému řízení rizik do činností vedoucích zaměstnanců MHMP

SC6.5 Vyhodnocování systému řízení rizik a jeho využití k efektivnějšímu řízení úřadu

SC7. – Koordinace činností při implementaci a rozvoji eGovernmentu a zajištění funkční podpory ICT do úřadu

SC7.1 Definování kompetencí odboru INF, jejich procesů a výstupů směrem k uživatelům informačních a telekomunikačních technologií v prostředí MHMP

SC7.2 Seznámení se s architekturou eGovernmentu (koordinuje odbor RED)

SC7.3 Včasná reakce na dobudovávání informačních a komunikačních systémů veřejné správy

SC7.4 Sledování novinek, trendů a záměrů gestorů eGovernmentu (koordinuje odbor RED)

SC7.5 Včasná implementace rozšiřování, propojování a konsolidaci datového fondu veřejné správy a jeho efektivní a bezpečné využívání dle jednotlivých agend na principu „opendata“

SC7.6 Zajištění efektivního a funkčního využití (tedy i modernizace) informačních a komunikačních systémů v prostředí MHMP

SC7.7 Zajištění funkční podpory pro fungování nástrojů eGovernmentu a ICT aplikací zaměstnanců MHMP

SC7.8 Zajištění realizace projektů ICT a realizace IS/ICT strategie hl. m. Prahy

SC8. – Moderní řízení a rozvoj lidských zdrojů, zvyšování spokojenosti zaměstnanců a jejich loajality

SC8.1 Analýza personální politiky úřadu

SC8.2 Analýza potřeb úřadu směrem k lidským zdrojům a jejich uspokojení

SC8.3 Strategie rozvoje lidských zdrojů v prostředí MHMP

SC8.4 Příprava a implementace funkčního systému hodnocení zaměstnanců

SC8.5 Využití moderních metod řízení lidských zdrojů (zejména ve vztahu k získávání nových zaměstnanců, k jejich adaptaci a rozvoji)

SC9. – Otevřená interní komunikace

SC9.1 Zmapování slabých míst interní komunikace úřadu

SC9.2 Vytipování a následná implementace nejvhodnějších kanálů interní komunikace, aby v prostředí MHMP docházelo k efektivnímu předávání validních informací

SC9.3 Validace a optimalizace systému organizování a vedení porad v prostředí MHMP

SC10. – Příjemné prostředí pro výkon práce i obsluhu klientů úřadu

SC10.1 Validace akčních plánů získaných z projektu Úřad v pohybu – Praha lidem otevřená a orientace na maximální synergii v implementaci opatření vedoucích k lepšímu vybavení prostor, ve kterých probíhá styk s veřejností a pracovní výkon úřadu

SC10.2 Zavedení funkčního orientačního systému v budovách MHMP i jejich blízkém okolí

SC10.3 Udržení orientačního systému a informací o agendách a pracovištích ve validní podobě

SC10.4 Nastavení bezpečnostních opatření pro zvýšení fyzické bezpečnosti zaměstnanců a klientů úřadu v budovách MHMP i jejich blízkém okolí

SC10.5 Zavedení a udržení funkčního systému oprav, údržby a instalace technické podpory a systému technickohospodářské podpory