Vývoj portálu je financován za podpory Operačního programu Zaměstnanost

Chrudim

Info Ke stažení Zobrazení dokumentu Vazby

Zobrazení: Struktura Detailní Tabulkové Sloupcové Schéma

Rozbalit detaily

EMAS - Systém environmentálního řízení a auditu města Chrudimi (2009)

A. SYSTÉMOVÁ PROCEDURA ŠKOLENÍ A ZVYŠOVÁNÍ INFORMOVANOSTI

A.1 Environmentální politika

Deskriptory:

XVII.b optimalizace procesů ve veřejné správě

A.1.1 Seznámit s environmentální politikou všechny pracovníky

A.1.2 Každoroční připomenutí environ.politiky pracovníkům MěÚ

A.2 Úvodní školení - noví pracovníci

Deskriptory:

XVII.b optimalizace procesů ve veřejné správě

A.2.1 Každý nový pracovník bude informován o EMAS na MěÚ

A.2.2 Přidělení odpovědností a rolí v rámci EMAS

A.3 Všichni pracovníci

Deskriptory:

XVII.b optimalizace procesů ve veřejné správě

A.3.1 Přidělení odpovědností a rolí v rámci EMAS

A.3.2 Příprava pravidelných proškolení pro pracovníky MěÚ

B. INTERNÍ A EXTERNÍ KOMUNIKACE

B.1 Podávání zpráv o fungování EMAS v průběhu roku

Deskriptory:

V.d eSlužby, aplikace a produkty ICT

B.1.1 vydávání tiskových zpráv dle potřeby

C. KONTROLA DOKUMENTŮ

C.1 Manuál EMAS

Deskriptory:

XVII.b optimalizace procesů ve veřejné správě

C.1.1 referenční výtisk bude uložen na OKT

C.2 Obsah manuálu

Deskriptory:

XII.g omezování hluku a vibrací

C.2.1 environmentální politika

C.2.2 systémové procedury

C.2.3 operetaivní procedury

C.2.4 environmentální prohlášení

C.3 Aktualizace manuálu

Deskriptory:

XII.g omezování hluku a vibrací

C.3.1 dle potřeby - při zjištění nových skutečností, revizí operetivních procedur

C.3.2 nahrazené dokumenty budou archivovány po dobu 3 let

D. KOMUNIKACE S DODAVATELI A SMLUVNÍMI PARTNERY

D.1 informovanost dodavatelů o zapojení MěÚ do EMAS

Deskriptory:

XVII.h participace občanů na veřejné správě

D.1.1 všem dodavatelům bude předložena environmentální politika MěÚ

D.1.2 souhlasné stanovisko dodavatelů s dodržováním cílů environ.politiky

D.2 zvyšování informovanosti dodavatelů

Deskriptory:

XVII.h participace občanů na veřejné správě

D.2.1 všichni dodavatelé budou prokazatelně informováni o operativních procedurách, které se vztahují na jejich činnost na MěÚ

D.3 smluvní požadavky

Deskriptory:

XVII.h participace občanů na veřejné správě

D.3.1 všichni dodavatelé poskytnou údaje o environmentálním profilu dodávaného zboží a materiálu

D.3.2 smlouvy budou obsahovat požadavek o poskytnutí údajů o environmentálním profilu dodávaného zboží a materiálu

E. MONITOROVÁNÍ A MĚŘENÍ FUNGOVÁNÍ EMAS

E.1 získání údajů pro každou činnost s významným environ. aspektem

Deskriptory:

XII.g omezování hluku a vibrací

E.1.1 stanovení indikátorů pro sledování plnění obecných cílů

E.1.2 zavedení pravidelného monitoringu stanovených indikátorů

E.2 prezentace výsledků sledovaných indikátorů

Deskriptory:

XVII.b optimalizace procesů ve veřejné správě

E.2.1 v každoroční zprávě o fungování EMAS na úřadě

E.2.2 uchování údajů po dobu 3 let

F. NESHODA A NÁPRAVNÉ A PREVENTIVNÍ AKCE

F.1 identifikace neshody

Deskriptory:

XVII.b optimalizace procesů ve veřejné správě

Chrudim

EMAS - Systém environmentálního řízení a auditu města Chrudimi (2009)

A. SYSTÉMOVÁ PROCEDURA ŠKOLENÍ A ZVYŠOVÁNÍ INFORMOVANOSTI

A.1 Environmentální politika

A.1.1 Seznámit s environmentální politikou všechny pracovníky

A.1.2 Každoroční připomenutí environ.politiky pracovníkům MěÚ

A.2 Úvodní školení - noví pracovníci

A.2.1 Každý nový pracovník bude informován o EMAS na MěÚ

A.2.2 Přidělení odpovědností a rolí v rámci EMAS

A.3 Všichni pracovníci

A.3.1 Přidělení odpovědností a rolí v rámci EMAS

A.3.2 Příprava pravidelných proškolení pro pracovníky MěÚ

B. INTERNÍ A EXTERNÍ KOMUNIKACE

B.1 Podávání zpráv o fungování EMAS v průběhu roku

B.1.1 vydávání tiskových zpráv dle potřeby

C. KONTROLA DOKUMENTŮ

C.1 Manuál EMAS

C.1.1 referenční výtisk bude uložen na OKT

C.2 Obsah manuálu

C.2.1 environmentální politika

C.2.2 systémové procedury

C.2.3 operetaivní procedury

C.2.4 environmentální prohlášení

C.3 Aktualizace manuálu

C.3.1 dle potřeby - při zjištění nových skutečností, revizí operetivních procedur

C.3.2 nahrazené dokumenty budou archivovány po dobu 3 let

D. KOMUNIKACE S DODAVATELI A SMLUVNÍMI PARTNERY

D.1 informovanost dodavatelů o zapojení MěÚ do EMAS

D.1.1 všem dodavatelům bude předložena environmentální politika MěÚ

D.1.2 souhlasné stanovisko dodavatelů s dodržováním cílů environ.politiky

D.2 zvyšování informovanosti dodavatelů

D.2.1 všichni dodavatelé budou prokazatelně informováni o operativních procedurách, které se vztahují na jejich činnost na MěÚ

D.3 smluvní požadavky

D.3.1 všichni dodavatelé poskytnou údaje o environmentálním profilu dodávaného zboží a materiálu

D.3.2 smlouvy budou obsahovat požadavek o poskytnutí údajů o environmentálním profilu dodávaného zboží a materiálu

E. MONITOROVÁNÍ A MĚŘENÍ FUNGOVÁNÍ EMAS

E.1 získání údajů pro každou činnost s významným environ. aspektem

E.1.1 stanovení indikátorů pro sledování plnění obecných cílů

E.1.2 zavedení pravidelného monitoringu stanovených indikátorů

E.2 prezentace výsledků sledovaných indikátorů

E.2.1 v každoroční zprávě o fungování EMAS na úřadě

E.2.2 uchování údajů po dobu 3 let

F. NESHODA A NÁPRAVNÉ A PREVENTIVNÍ AKCE

F.1 identifikace neshody

F.1.1 neshoda zjištěná osobou uskutečňující danou činnost

F.1.2 neshoda zjištěná auditorem

F.1.3 neshoda zjištěná smluvním partnerem (třetí stranou)

F.2 řešení neshod

F.2.1 podání zprávy pracovní skupině pro EMAS

F.2.2 pracovní skupina projedná zjištěnou neshodu a stanoví řešení